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Cases

案件與里程碑

案件是系統的中心。每個案件有一個狀態,狀態只能依行業包的規則前進;畫面右上角只會出現你現在能做的動作。

案件列表

案件列表:案號、標題、狀態、負責人、指派、更新時間。可用狀態篩選,「待派」開關只看還沒派工的案件。
案件列表:案號、標題、狀態、負責人、指派、更新時間。可用狀態篩選,「待派」開關只看還沒派工的案件。
  • 案號自動編:設計包 D-年-流水號、消防包 FI-年-流水號、律所包 L-年-流水號。
  • 點案號進案件頁。看不到的案件(不在你的可見範圍)不會出現在列表,直接輸入網址也會顯示找不到。
  • 「新增案件」只有能建案的角色看得到。

建立案件

  1. 按「新增案件」,填標題與行業包定義的欄位(設計:業主、案場地址、案型、坪數、預算、啟動日;律所:當事人、對造、法院、法院案號、案由、審級、受任日;消防:從物件帶入地址與用途分類)。
  2. 存檔後案件進入初始狀態(設計「新建」、消防「待排」、律所「受任」)。
  3. 里程碑會依行業包的樣板自動建立,之後再填計畫日。

狀態與動作

右上角的按鈕就是「現在可以做的動作」。動作有三種限制:狀態(只有在某些狀態才能做)、角色(只有某些角色能做)、證照(做的人要有有效證照)。三個條件任一不符,按鈕就不會出現。

設計版

新建 → 待派 → 已派 → 設計中 → 提案 →(要求修改 → 修改 → 提案)→ 施工配合 → 結案。任何進行中的狀態都可以「暫停」,恢復後回到「已派」;「取消」是終態。

消防版

待排 → 已排(排程派工,要指定人員)→ 現場中(開始檢修)→ 待覆核(現場送出檢查表會自動轉)→ 已簽證(要有有效的消防設備師或士證照)→ 已申報 → 已請款。

律所版

受任 → 準備 → 起訴/應訴(要有律師證書)→ 審理中 → 判決(要律師證書)→ 上訴/執行(要律師證書)→ 可回到審理中(下一審級)或結案。「終止委任」是終態。

終態不能再改。 結案、取消、終止委任之後案件會鎖住,資料與附件仍可查看與下載,但不能再編輯。

派工

「派案」或「排程派工」時選擇指派人員。消防包會檢查被派的人是否有有效的設備師或士證照,沒有的人不會出現在可選清單裡;律所包同樣要求律師證書。被派的人會收到通知,案件也會出現在他的現場端清單。

里程碑與甘特圖

里程碑分頁:上方是甘特圖,虛線是今天,下方表格可編輯計畫日、最新日、實際完成日。
里程碑分頁:上方是甘特圖,虛線是今天,下方表格可編輯計畫日、最新日、實際完成日。
  • 計畫日:一開始排的日期。最新日:改期後的日期。實際日:完成那天。
  • 到期日以最新日為準,沒有最新日就看計畫日。逾期=未完成且到期日已過,圖上用紅色。
  • 甘特圖的長條從上一個里程碑到這一個里程碑;三角形是計畫日,實心塊是已完成。
  • 每次改日期都會寫進右側歷程(舊值 → 新值)。

附件

附件分頁:依行業包定義的類型分格(設計:合約、平面圖、3D、施工圖、變更單、現場照片、簽名、報告)。
附件分頁:依行業包定義的類型分格(設計:合約、平面圖、3D、施工圖、變更單、現場照片、簽名、報告)。
  • 先選類型再上傳。同一類型再上傳會成為新版本,舊版本保留可下載。
  • 可以把某一版標成「正式版」。
  • 單檔上限依行業包(設計、消防 25 MB;律所 50 MB)。系統會檢查檔案真實格式,副檔名改過的檔案會被拒絕。

歷程

案件頁右側是完整歷程:狀態變更、欄位更新、里程碑改期、附件上傳、請款單開立、收款、PDF 下載,每一筆都有誰、什麼時候、舊值與新值。歷程只增不刪,管理者也不能改。